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教育機関(小中高校)を対象としたコンクール作品応募勧奨・作品応募受付事務局プロモーションのポイント

2018年10月10日(水)

トゥーエイトでは教育機関(小学校・中学校・高等学校)を対象とした
「コンクール作品応募勧奨業務」ならびに「作品応募受付事務局業務」を得意としています。

 小学生、中学生や高校生を対象として実施される各種コンクール(コンテスト)への作品応募を担保するため、学校に直接アプローチを実施する「学校向け事務局」の運営業務は、各学校からの問い合わせ対応はもとより、作品応募時に活用できるツールや募集告知ツールなどの無料提供を通じ、学校担当教諭と直接コミュニケーションを図り、リレーションを深めながら作品応募を確保していきます。トゥーエイトでは、全国規模のコンクール事務局運営経験を有しており、これまでの知見に基づき各コンクールに合った事務局展開のご提案をさせていただきます。

◎実施フロー

◎コンクール参加校の窓口担当教諭の声

・ツールがシンプルで活用しやすそうなものだったので、ぜひ授業で活用してみたい。
・昨年は司書教諭が図書館に来る児童にのみ声をかけていたが、今年はこのような形で案内をいただいたので全校生徒に配布して呼びかけてみる。
・授業で紹介したら熱心に書いてきてくれた生徒がいた。
・きめ細やかな事務局対応で大変助かりました。ありがとうございました。(御礼状に記載されていた内容)

◎コンクール事務局運営実績①

小学生・中学生・高校生向け 童話創作コンクール作品応募勧奨事務局
[コンクール事務局の運営 (1年目)]

自社内の渉外チームが、ネットワーク先に対してコンクールへの参加を促すアプローチを実施。個人参加や、学年・クラス単位、部活動・同好会単位での参加アップを実現。

   [成功のポイント]

① 書き方ガイドの制作企画に関与。実際に学校訪問のうえ、国語科教諭らの意見をヒアリングしてツールに反映させた。
② 新たに、1校15名以上の応募校には応募人数分の参加賞付与したところ、大口参加校数が大幅アップ。

◎コンクール事務局運営実績②

小学生・中学生・高校生向け 作文コンクール作品応募勧奨事務局
[コンクール事務局の運営 (3年連続)]

自社内の渉外チームが、ネットワーク先に対してコンクールへの参加を促すアプローチを実施。個人参加や、学年・クラス単位での参加アップを実現。


   [成功のポイント]

① 募集告知ツールの制作企画に関与。教育現場の声、学校ニーズを的確に捉えて制作物や企画に反映させた。
② コンクール参加促進の勧奨TELは、1回だけでなく段階的に行ったことで、参加数が底上げされた。

◎コンクール事務局運営実績③

小学生向けクッキングコンクール作品応募勧奨・受付事務局
[コンクール事務局の運営 (3年連続)]

自社内の渉外チームが、ネットワーク先に対してコンクールへの参加を促す勧奨アプローチを実施。参加賞として学校団体賞を設けて、学校・クラス単位での参加アップを実現。


   [成功のポイント]

① 募集告知ツールの制作企画に関与。応募アップに向け、学校側のニーズを探り反映させた。
② 応募促進お電話フォローを段階的に行った。
③ 特に小学校は参加賞が決め手になるため、1校あたり15人以上集めた学校に学校団体賞を贈呈。

実施事例

本サイトに登録している媒体は弊社の取扱い媒体の一例となります。
トゥーエイトでは1,100種類以上の、自社メディアネットワーク・ルートサンプリング・ルートメディアを取り扱っております。
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